北京办理档案机构

员工档案中必须具备的内容有员工应聘入职登记表(资料必须填写完备，有明确的联系方式、家庭住址、紧急联系人、身份信息与员工提供相关资料必须一致)、身份信息复印件、岗位必须的执业复印件、原单位离职等信息、体检报告等、经公司及员工签字确认的员工入职定薪调薪表、劳动合同等；公司可要求员工提供其它资料。
人事档案办理方法：
1、委托存档单位持原单位(人才存档机构除外)出具的同意调出信，填写“各类企业调入。人员保留全民身份审批表”一张，并加盖公章。
2、持表到我处开具商调函。
3、凭调函从原单位取回档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)。
4、档案交人才中心，人事关系经中心盖章后交存档单位保管。

员工入职档案办理流程：
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。

档案办理步骤：
1、携商调函至原档案保管机构办理调档手续，并通过机要通信或专人寄送的方式转递;
2、档案到达后，工作人员核查档案各类材料是否齐全、真实，有无缺件、错装、擅自涂改等情况;
3、材料齐全符合接受条件的，办理存档手续并发给存档凭证(缺少关键材料的，一次性告知所需补齐的材料及其可能造成的影响，经本人作出书面知情说明、承诺进一步补充材料后予以接收，或与原档案保管机构协商退回补充材料)。

个人档案办理:
1、存档人员有效件或者社会**卡;
2、档案材料原件;
3、委托他人申请的，提供本人书面授权委托书、本人和申请人材料原件。
单位档案办理：
1、经办人员有效材料或者社会**卡;
2、单位介绍信;
3、档案材料原件。
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