合肥个人档案所需材料

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关材料，因为档案未归档会影响到升学，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
档案放在自己手里有什么影响：
1、档案放在自己手里会让档案变成死档， 所以说如果想要保持档案的法律效力肯定，是要放在档案托管机构的。那么如果档案放在自己手里了，在以后用的时候都不能发挥它本身的作用。
2、如果说档案放在自己手里，还有些同学因为不注意，档案的保管然后将档案拆封了这种情况很*造成档案不完
整而且不能通过审核。
3、还有就是档案袋丢失了，这种就比较严重，就算别人死档还能激活，但如果档案丢了，那就要补办全部的档案，可以说是非常麻烦的。

人事档案查询条件：
1、本人前来查询的只需出示本人资料即可。
2、委托他人代为查询的需出具委托书，写明被委托人姓名，委托事项。被委托人出示及委托书即可查询。

查询档案时，应履行审批手续，具体规定如下:
1、党委、院长办公室会议记录，须经党委、院长签字批准。
2、类档案，须经有关部门负责人同意，档案馆馆长批准。
3、财务档案，须经财务处处长同意，档案馆馆长批准。

数字档案查询的方法：
点击“档案查询”菜单就可以进行数字档案的查询，目前系统有三种方法进行档案查询：
1、系统左侧显示的“档案查阅”信息栏，是对档案数据的列表显示，可以对对“文书档案”、“科技档案”、“图书资料”、“信息公开”等内容直接进行查询；
2、如果要对数字档案进行跨库检索，可以通过系统中的“关键字”标题栏，输入档案标题的关键字进行查询；
3、如果要对数字档案进行全文检索，可以通过系统中的“关键词”标题栏，输入档案的主题词进行查询；
4、当查询者检索到相关的档案信息时，如果是单个文件，直接双击软件上方的“电子借阅申请单”项，填写电子档案借阅申请单；如果是卷内文件，先单击“查看卷内文件”项打开卷内文件，然后查看卷内文件具体条目，进行的具体的条目查询，当检索到具体文档时，再填写电子档案借阅申请单。
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