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员工档案中必须具备的内容有员工应聘入职登记表(资料必须填写完备，有明确的联系方式、家庭住址、紧急联系人、身份信息与员工提供相关资料必须一致)、身份信息复印件、岗位必须的执业复印件、原单位离职等信息、体检报告等、经公司及员工签字确认的员工入职定薪调薪表、劳动合同等；公司可要求员工提供其它资料。
档案办理步骤：
1、携商调函至原档案保管机构办理调档手续，并通过机要通信或专人寄送的方式转递;
2、档案到达后，工作人员核查档案各类材料是否齐全、真实，有无缺件、错装、擅自涂改等情况;
3、材料齐全符合接受条件的，办理存档手续并发给存档凭证(缺少关键材料的，一次性告知所需补齐的材料及其可能造成的影响，经本人作出书面知情说明、承诺进一步补充材料后予以接收，或与原档案保管机构协商退回补充材料)。

流动人员人事档案材料收集归档有以下要求：
1、归档材料应为办理完毕的正式材料。材料内容应完整齐全、规范真实、文字清楚、对象明确，并有承办单位或个人署名及形成材料的日期。归档材料规定由单位审查盖章的，应有单位盖章。
2、归档材料的文字应是铅印、胶印、油印、打印或用蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。材料载体应符合归档要求。材料内容不得涂改和圈划。
3、归档材料应为原件，一般不得用复印、扫描、拍摄等复制件代替原件存档，情况需用复制件存档的，应由料形成部门并加盖公章。
4、补充归档材料原则上应由材料形成单位密封并在封口处骑缝加盖单位公章。

员工入职档案办理流程：
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。

人事档案办理方法：
1、委托存档单位持原单位(人才存档机构除外)出具的同意调出信，填写“各类企业调入。人员保留全民身份审批表”一张，并加盖公章。
2、持表到我处开具商调函。
3、凭调函从原单位取回档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)。
4、档案交人才中心，人事关系经中心盖章后交存档单位保管。
我们公司以“诚信赢得客户、服务创造价值”为企业理念。以服务求市场、以质量求生存、以创新求进步、以科技求发展，诚挚欢迎新老客户光临。
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