档案,是一个人走过来的真实历史过程,自己走过路的记载。从上中学填的张表开始到入职到退休的过程。是自然产生的无法造出来,也无法办理。只要有档案就会随着人走,人到哪里挡亲就跟到哪里。没有档案材料的人,也无法办出一个档案来。
员工入职档案办理流程:
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
人事档案办理方法:
1、委托存档单位持原单位(人才存档机构除外)出具的同意调出信,填写“各类企业调入。人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。
2、持表到我处开具商调函。
3、凭调函从原单位取回档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)。
4、档案交人才中心,人事关系经中心盖章后交存档单位保管。
流动人员人事档案材料收集归档有以下要求:
1、归档材料应为办理完毕的正式材料。材料内容应完整齐全、规范真实、文字清楚、对象明确,并有承办单位或个人署名及形成材料的日期。归档材料规定由单位审查盖章的,应有单位盖章。
2、归档材料的文字应是铅印、胶印、油印、打印或用蓝黑墨水书写,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。材料载体应符合归档要求。材料内容不得涂改和圈划。
3、归档材料应为原件,一般不得用复印、扫描、拍摄等复制件代替原件存档,情况需用复制件存档的,应由料形成部门并加盖公章。
4、补充归档材料原则上应由材料形成单位密封并在封口处骑缝加盖单位公章。
个人档案办理:
1、存档人员有效件或者社会**卡;
2、档案材料原件;
3、委托他人申请的,提供本人书面授权委托书、本人和申请人材料原件。
单位档案办理:
1、经办人员有效材料或者社会**卡;
2、单位介绍信;
3、档案材料原件。
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