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员工档案的建立应以纸质档案为主。员工档案的建立应该自员工应聘起始，员工办理入职手续时正式建立。各企业可以根据自己的公司人员情况选择按部门建档和按人员分别建档的方式建立员工档案。
档案办理步骤：
1、携商调函至原档案保管机构办理调档手续，并通过机要通信或专人寄送的方式转递;
2、档案到达后，工作人员核查档案各类材料是否齐全、真实，有无缺件、错装、擅自涂改等情况;
3、材料齐全符合接受条件的，办理存档手续并发给存档凭证(缺少关键材料的，一次性告知所需补齐的材料及其可能造成的影响，经本人作出书面知情说明、承诺进一步补充材料后予以接收，或与原档案保管机构协商退回补充材料)。

流动人员人事档案材料收集归档有以下要求：
1、归档材料应为办理完毕的正式材料。材料内容应完整齐全、规范真实、文字清楚、对象明确，并有承办单位或个人署名及形成材料的日期。归档材料规定由单位审查盖章的，应有单位盖章。
2、归档材料的文字应是铅印、胶印、油印、打印或用蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。材料载体应符合归档要求。材料内容不得涂改和圈划。
3、归档材料应为原件，一般不得用复印、扫描、拍摄等复制件代替原件存档，情况需用复制件存档的，应由料形成部门并加盖公章。
4、补充归档材料原则上应由材料形成单位密封并在封口处骑缝加盖单位公章。

人事档案办理方法：
1、委托存档单位持原单位(人才存档机构除外)出具的同意调出信，填写“各类企业调入。人员保留全民身份审批表”一张，并加盖公章。
2、持表到我处开具商调函。
3、凭调函从原单位取回档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)。
4、档案交人才中心，人事关系经中心盖章后交存档单位保管。

个人档案办理:
1、存档人员有效件或者社会**卡;
2、档案材料原件;
3、委托他人申请的，提供本人书面授权委托书、本人和申请人材料原件。
单位档案办理：
1、经办人员有效材料或者社会**卡;
2、单位介绍信;
3、档案材料原件。
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