办理档案托管手续,本人需要直接带上、档案代管协议书等资料到当地劳动**相关部门进行申请办理的。
对于档案托管手续办理,是要求该单位先到劳动部门办理相关的委托手续才可以办理的,若该单位已经有备案公民可以直接带上以及相关协议书前往办理登记,若单位没有备案就需要先单位办理备案以后个人才可以申请托管。
档案托管之后具备如下的优势:
1、重要的一点,是明确的知道自己的档案是在哪里保管的,不会在用到档案的时候不知所措,不清楚档案在哪里;
2、办理职称评审(本科毕业工作满1年、大中专毕业工作满3年可申报初级职称,由所在单位人事部门或托管的人才交流机构负责办理);
3、对于学生参加公务员或事业单位考试、就职后单位对档案的核查,可以提供材料,如存档;
4、配合学生提供*或考研所需要的相关材料(政审表盖章、成绩表等档案资料复印等);
5、协助配合因工作调动、办理退休时提供档案的查询及其他服务。所以,根据你的工作地,去选择一家就近的人才机构是非常重要的,能为你办事节省不少麻烦。
档案托管在人才服务中心有哪些好处:
1、评职称是有很大好处的,全国各地,不管是哪个地方,评职称都需要提供档案进行审核的,档案托管在人才中心可以顺利进行职称的评定。另外,各级人才服务中心也是可以代为申报职称评审的,本科毕业一年可以评助理,再过五年可以评中级,再过四年可以评;
2、档案托管在人才服务中心的,可以由人才服务中心代为缴纳五险一金,这一些没有给员工买五险一金的单位职工来说,是非常有益的;
3、托管人才服务中心后,可以及时办理转正定级,调整等,当**会进入国有企事业单位或者考公务员时,人事档案可以*政审;
4、在考取各类的时候,是需要提交存档的,如果档案托管在人才市场,这个程序就变得很简单,不需要到处折腾。
档案托管保管方法:
1、如果你刚大学毕业,准备找工作或者考研。那么你可以将你的档案放在你的大学替你保管两年时间。这两年的时间学校是免费帮你保管档案的,但是当你找到工作之后就需要立即处理自己的档案了,不然两年期之后你的档案将由学校打会到你的所在地,这样你两年之后再去学校找档案的时候已经不在学校了,而且打会的过程中档案有可能遗失,这样又会造成不必要的麻烦。所以找到工作单位之后就需要立即到学校处理档案,而且一般工作单位入职也是需要档案去完成的;
2、人才市场:找到工作之后就要处理好自己的档案了,联系了工作单位接收你的个人档案,结果有的工作单位并不能接收个人档案,这样很多人不知道该把档案放在哪里了,学校不能保管了,工作单位也无法接收了,这样你的档案就可以存放到你工作地的人才市场,当然存放在人才市场是需要你每年都缴纳一定的费用的;
3、工作单位:有一些工作单位是接收个人档案的,比如一些国企或者事业单位。国企你入职就需要将档案交给单位,这样你才能入职。这样你的档案就可以直接存放在你的工作单位,工作期间的个人经历就由你的工作单位记录。
档案托管的作用:个人档案是记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起凭证、依据和参考作用。目前,在现实生活中,大学毕业生的个人档案仍然有多个方面的作用:
1、可以保留原来的身份;
2、办理工作调动时还需要个人档案;
3、参加公务员招考,需要个人档案来确认身份;
4、技术职称晋升要档案记录作依据;
5、出国政审,公证时要查阅个人档案。可见,个人档案就是一个人的人生履历,弃置不理的做法是非常错误的。
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