档案可由谁来接收
切记档案一定不能放在个人手中保管,因为以后碰到需要调档案的情况,是一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出,不能有由个人手中送过去。
如果没有妥善处理好档案,回国之后可能会产生很多不好的影响,如无法办理工作手续,影响正规就业;如因缺失档案或者档案中断导致报考教师、公务员、、事业单位、国有企业等单位失败等等。
根据我国的解答,若在毕业后选择留学,有两种存档途径:
一是可以由学校将档案转到所在地的人力资源公共服务机构,同时办理个人存档手续;
二是可以咨询留学服务中心,办理档案委托保管。
档案托管的作用:个人档案是记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起凭证、依据和参考作用。目前,在现实生活中,大学毕业生的个人档案仍然有多个方面的作用:
1、可以保留原来的身份;
2、办理工作调动时还需要个人档案;
3、参加公务员招考,需要个人档案来确认身份;
4、技术职称晋升要档案记录作依据;
5、出国政审,公证时要查阅个人档案。可见,个人档案就是一个人的人生履历,弃置不理的做法是非常错误的。
档案托管在人才服务中心有哪些好处:
1、评职称是有很大好处的,全国各地,不管是哪个地方,评职称都需要提供档案进行审核的,档案托管在人才中心可以顺利进行职称的评定。另外,各级人才服务中心也是可以代为申报职称评审的,本科毕业一年可以评助理,再过五年可以评中级,再过四年可以评;
2、档案托管在人才服务中心的,可以由人才服务中心代为缴纳五险一金,这一些没有给员工买五险一金的单位职工来说,是非常有益的;
3、托管人才服务中心后,可以及时办理转正定级,调整等,当**会进入国有企事业单位或者考公务员时,人事档案可以*政审;
4、在考取各类的时候,是需要提交存档的,如果档案托管在人才市场,这个程序就变得很简单,不需要到处折腾。
档案托管注意事项:
1、一开始要在相关人才服务机构检查个人档案是否完整,然后检查档案是否处于正常状态(可能出现死档等)以及能否正常转入人才交流中心。请带上、本等;
2、如果是毕业生,必须带学校发的资料。如果你是一个自由流动的人,你必须带一封转学信;
3、委托存档的,还应提供委托人的和委托存款;
4、确定人才交流中心的存放地点后,联系当地人才主管部门,向对方说明个人情况,询问如何安排存放;
5、带上以上材料去办理,客户需要的话可以带委托书;
6、到部门填写档案保管相关表格,缴纳保管费。完成所有手续后,收集相关人员看到的档案存放信息;
7、个人也可向相关档案服务机构寻求代理。
档案托管到人才交流中心的具体流程:
1、携带去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称),人才中心会弄好调档函;
2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心;
3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后,携带复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。
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