档案托管,其实我们的个人档案就是人事档案重要的组成部分,并且是基础所在,不可缺失的。如果出现了托管错误或者资料缺损的情况一定要及时的去办理补办才可以完成正确的托管手续。
把档案保存在自己手里是违反规定的行为,所以在保管的过程中难免会遇到一些困难。例如手里的档案已
经失去了作用,这是因为按照规定保存在手中的文件,,**过两年就会自动变成死档,这样的档案当然不能在社会上
正常使用。而且在自己保管档案的过程中,也很有可能因为保管不当而导致档案袋的损坏,或者是其他问题,凡是
只要大家的档案失去了作用,就不能正常办理托管手续。
档案托管是档案管理的一种方式。
国家对于毕业后尚未就业的学员档案, 一 般采取的管理办法有:
1、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,,需重新办理改派手续。
2、把档案留在学校、待落实工作单位后、将档案和迁至工作单位所在地、申请档案留校**过两年仍未落实工作的、学校将其档案和迁回生源地、学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生、优点是学校诚信度较高、,代为保管关系和档案不收取额外费用、,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期、与学校没有人事隶属关系、涉汲人事关系的都不能出具。
3、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业学员解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与中心交流相对少,则*造成信息不畅。
档案托管,只有在我们手中解决了档案问题后,才能进行下一步的手续把档案托管到相应的机构。而且托管在哪里也
是有讲究的,,并不是大家随意托管给一个机构就可以保证档案能正常发挥作用,因为每个同学的就业情况都是不一
样的,所以适合哪种档案托管方法也是因人而异的,而大家也只有选择适合自己的托管方式,才能让他为自已日后的
工作生活保驾**。
档案托管需要注意的几点:
1、档案转递必须通过公对公的形式进行,不能自己拿着档案去办理托管手续。
2、档案如在个人手中,应先激活档案,再办理存档手续。
3、档案材料必须是真实有效的。
4、档案必须是密封的。
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